ネットワーク会計の問題と対策

ネットワーク会計は、インターネット環境下で各種取引や事項の確認、計量、開示を行う会計活動であり、ネットワーク環境に基づいた会計情報システムであり、電子商取引の重要な構成部分である。それは企業が財務と業務の遠隔報告、報告書、帳簿検査、監査などの遠隔処理を実現するのを助けることができて、事中動態会計計算とオンライン財務管理、電子帳票と電子マネーをサポートして、財務情報の取得と利用方式を変えて、企業の会計計算の仕事をペーパーレス化の段階に入らせます。

一、ネットワーク会計が直面する問題

1.情報の伝達における真実性と信頼性。

ネットワーク会計環境下では、情報歪みのリスクが残っています。ペーパーレス転送は人為的な原因による情報歪みを効果的に回避することができるが、電子証憑と帳簿が痕跡を残さずに勝手に修正される行為の発生を排除することはできず、伝統的に印鑑によって証憑の有効性を確保し、経済的責任を明確にする手段は存在しない。

2.コンピュータシステムのセキュリティ。主な内容

ハードウェアのセキュリティ。ネットワーク会計は主に自動データ処理機能に依存しているが、この機能はまた集中しており、自然や人為的な微小なミスや干渉は、深刻な結果をもたらす。コンピュータハードウェアの安全性に影響を与える要因には、主に自然な要因と管理的な要因があります。

ネットワークシステムのセキュリティ。インターネットは両刃の剣であり、インターネットを利用して潜在的な貿易パートナーを探し、オンライン取引を完了すると同時に、企業自身をリスクにさらすことができる。これらのリスクは、主に未承認者の機密漏洩とハッカーの悪意ある攻撃に起因する。

3.会計ソフトウェアに対する高い要求。

インターネット上の相互訪問は企業間の相互理解を深め、どのように他の企業の会計情報を運用して適時かつ効果的な比較分析を行い、当社に対して意思決定価値のある情報を得て、さらに会計計算層が財務管理と意思決定支援層に邁進することを実現することは、ネットワーク会計が会計ソフトウェア開発に対する新しい要求である。同時に、電子商取引の発展と業務の増加に伴い、会計情報の処理量は大幅に増加し、どのように会計システムをネットワークマルチユーザーと管理情報システムに深化させるかは、ネットワーク会計が会計ソフトウェアの実行環境に対する新しい要求である。

二、ネットワーク会計を発展させるための対策

1.立法作業を加速する。

国はコンピュータの安全及びデータ保護に関する法律を制定し、実施し、マクロ的に情報システムの制御を強化しなければならない。例えば、英国政府はそれぞれ1984年と1990年に「コンピュータ乱用法」（「the computer misuse act」）と「データ保護法」（「thedata protection act」）を公布、実施し、コンピュータ情報システムの発展に良好な社会環境を提供した。

2.技術、管理面。

重要なコンピュータシステムには電磁遮蔽を設置し、電磁放射線と妨害を防止するためにコンピュータの機械室管理規定を制定し、安全保護措置をとるべきである、磁気媒体ファイルの保存管理を強化し、情報の紛失や漏洩を防止する。

3.ネットワークセキュリティ。

内部制御を健全化し、オペレーティングシステムにデータ保護機構を設立し、コンピュータ機密文書を呼び出す際にはユーザー名、日付、使用方法、使用結果を登録し、文書とデータを修正するには登録して調査に備えなければならない。同時にシステムは自動的に有効な端末ポータルを識別することができ、不正なユーザーがログインしようとしたり、パスワードが限度額を超えて使用しようとしたりすると、システムは端末をロックし、このユーザーIDを凍結し、関連状況を記録し、すぐに警報を出すことができる。

ネットワークシステムのセキュリティ対策能力を向上させる。ウイルスの予防にはファイアウォール技術を採用し、ウイルスや不正アクセス者をイントラネットの外に遮ることができる。情報システムでは、送信中に情報が漏洩するのを防ぐために、データ暗号化技術が一般的に使用されています。

4.ソフトウェア開発。

会計処理ソフトウェアの汎用性と実用性を高める。購入した商用化ソフトウェアを二次開発し、インタフェースとシステム統合の方法で二次開発ソフトウェアと商用ソフトウェアが共有できない欠点を克服することができる。

会計ソフトウェアの実行環境をより高い分野に発展させるように努力する。ウィンドウズプラットフォームでは、foxpro、sybasc、visualbasicなどのデータベース言語を採用し、会計システムのインターネットへの適応性を高めることができる。

5.会計電算化制度の面。

会計電算化職位責任制を確立する。持ち場責任制は会計電算化作業の順調な実施の保証であり、会計人員の管理に対して「責任、権利、利益の結合」の原則を真に体現し、システム内の各種人員の職責、権限を明確にし、利益と結びつけ、何事にも管理者がいて、誰にも専門責任があり、仕事には要求があり、仕事には検査があることを確実にやり遂げなければならない。

日常的な操作管理をしっかりと行う。日常的なオペレーション管理には、主にコンピュータシステムの使用管理とオンラインオペレーション管理が含まれます。

会計書類の管理をしっかりと行う。電算化会計書類に対して磁気防止、防火、防湿と防塵の仕事をしっかりと行うには、重要な会計書類は2部用意しなければならない